| | | | |
Vietnamese
English
DANH MỤC MENU
LIÊN KẾT
THÔNG TIN CẦN BIẾT
BỘ ĐẾM TRUY CẬP
 
Hôm nay: 8,259
Tất cả: 84,670,063
 
 
Bản in
Quy trình Chứng thực bản dịch tiếng nước ngoài và chữ ký
Tin đăng ngày: 23/5/2012 - Xem: 2672
 

       Tên tài liệu: Quy trình Chứng thực bản dịch tiếng nước ngoài và chữ ký  

Bảng theo dõi sửa đổi.

Lần sửa đổi

Vị trÝ

Nội dung sửa đổi

Ngày sửa đổi

Ghi chú

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         Phân phối tài liệu.

Chủ tịch

1

Các UBND phường xã

19

Phó Chủ tịch

1

 

 

Văn phòng HĐND-UBND

1

 

 

Phòng Tư pháp

1

 

 

Phê duyệt.

Soạn thảo

Kiểm tra

Phê duyệt

 

 

 

 

 

 

Trần Công Tuệ

Chức vụ: Chuyên viên

Nguyễn Văn Chỉnh

Chức vụ: QMR

 

 

 

 

 

 

Nguyễn Xuân Sinh

Chức vụ: Chủ tịch

1. Mục đích

Cơ quan Ủy ban nhân dân thành phố Vinh thiết lập, ban hành Quy trình Chứng thực bản sao tiếng nước ngoài và chữ ký nhằm thống nhất nội dung các bước thực hiện việc tiếp nhận và chứng thực theo thẩm quyền quy định tại Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký..đảm bản các yêu cầu của Tổ chức/công dân và đáp ứng các luật định.

2. Phạm vi áp dụng

Quy trình được áp dụng đối với phòng ban, các cá nhân liên quan trong việc tiếp nhận, thẩm định và chức thực bản sao tiếng nước ngoài và chữ ký.

3. Định nghĩa - thuật ngữ

- “Bản chính” là bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu tiên có giá trị pháp lý để sử dụng, là cơ sở để đối chiếu và chứng thực bản sao.

- “Bản sao” là bản chụp, bản in, bản đánh máy, bản đánh máy vi tính hoặc bản viết tay có nội dung đầy đủ, chính xác như sổ gốc hoặc bản chính.

- “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

- “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người đã yêu cầu chứng thực.

4. Tài liệu liên quan và tài liệu tham khảo

- Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008;

- Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ;

          - Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/8/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.

          - Thông tư liên tịch số 92/2008/TTLT-BTC-BTP ngày 17/10/2008 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực.

5. Nội dung

A. Chứng thực bản sao tiếng nước ngoài

          - Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ văn bản bằng tiếng nước ngoài.

          - Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ văn bản có tính chất song ngữ (có ghi đầy đủ cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài).

          - Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt (trong trường hợp một tập hồ sơ, tài liệu mà trong đó vừa có giấy tờ bằng tiếng việt, vừa có giấy tờ bằng tiếng nước ngoài).

5.A.1  Lưu đồ:

Trách nhiệm

Nội dung

Tài liệu liên quan

Bước 1:

Chuyên viên trực chứng thực tại TT “Một cửa”

Bước 2:

Chuyên viên trực chứng thực

 

Bước 3:

Chuyên viên trực chứng thực

 

Bước 4:

Lãnh đạo phòng TP

 

Bước 5:

CB trực chứng thực

 

Bước 6:

CB trực chứng thực

 

 

 

Lưu hồ sơ

 

Trả kết quả thu lệ phí

 

Vào sổ, đóng dấu bản sao

 

Trình ký

Phê duyệt

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


BM.TP.01.01

 

 

 

 

 

 

 

BM.TP.01.03,4

 

 

Biên lai thu phí do cơ quan thuế phát hành

 

 

 

5.A.2 Mô tả nội dung:

Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Trách nhiệm chuyên viên trực một cửa

Phòng Tư pháp chịu trách nhiệm bố trí cán bộ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực vào các ngày 2, 4, 6 trong tuần tại Trung tâm giao dịch “Một cửa”.

- Hồ sơ yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính gồm có:

+ Bản chính giấy tờ cần chứng thực.

+ Bản sao (bản photo) từ bản chính các giấy tờ cần chứng thực.

Cán bộ tiếp nhận chứng thực kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ chứng thực.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người có yêu cầu chứng thực bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện pháp lý theo quy định của pháp luật, cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối chứng thực và giải thích rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển các bước tiếp theo để hoàn tất các thủ tục liên quan.

Bước 2: Thẩm định, vào sổ và đóng dấu bản sao. Trách nhiệm chuyên viên trực một cửa.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực, cán bộ chuyên trách phải vào sổ theo dõi theo mẫu quy định.

- Đối với chứng thực bản sao từ bản chính: Cán bộ trực chứng thực phải đóng dấu: “BẢN SAO” vào chỗ trống phía trên bên phải của trang đầu tiên của bản sao, dấu “CHỨNG THỰC BẢN SAO ĐÚNG VỚI BẢN CHÍNH; NGÀY….THÁNG….NĂM…” và dấu ghi rõ họ, tên của người ký chứng thực (Trưởng hoặc Phó phòng Tư pháp).

Bước 3: Trình ký.

- Cán bộ chuyên trách trình hồ sơ chứng thực lên Trưởng (Phó) phòng Tư pháp xem xét.

Bước 4: Phê duyệt hồ sơ: Trách nhiệm Lãnh đạo phòng

- Sau khi cán bộ trực chứng thực trình hồ sơ, Trưởng (Phó) phòng kiểm tra lần cuối: Nếu đầy đủ, hợp lệ thì ký chứng thực, nếu chưa hîp lÖ, yêu cầu cán bộ trực chứng thực kiểm tra lại hoặc bổ sung hồ sơ.

- Sau khi Trưởng (Phó) phòng ký chứng thực, cán bộ chuyên trách phải đóng dấu của phòng Tư pháp vào bản sao trước khi trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực, nếu bản sao có sè l­îng lín từ hai tờ trở lên, phải đóng dấu giáp lai.

Bước 5: Trả kết quả, thu lệ phí:

- Cán bộ trực chứng thực trả văn bản, giấy tờ đã chứng thực cho người yêu cầu, viÕt ho¸ ®¬n và thu lệ phí theo đúng quy định của pháp luật.

- Thời gian thực hiện: Chứng thực và trả kết quả trong ngày

Bước 6: Lưu hồ sơ:

- Văn bản chứng thực phải được lưu gi÷ 01 bản tại phòng Tư pháp theo quy định của pháp luật.

 

 

B. Chứng thực chữ ký người dịch:

5.B.1. Lưu đồ:

Trách nhiệm

Nội dung

Tài liệu liên quan

 

Bước 1:

CB trực chứng thực

 

 

Bước 2:

CB trực chứng thực

 

Bước 3:

CB trực chứng thực. Người yêu cầu chứng thực

 

Bước 4:

Lãnh đạo phòng TP

 

 

Bước 5:

CB trực chứng thực

 

 

Bước 6:

CB trực chứng thực

 

 

Bước 7:

Phòng Tư pháp

 

 

 

 

Vào sổ

 

Lưu hồ sơ

 

Trình ký

 

Trả kết quả thu lệ phí

 

Đóng dấu

Phê duyệt

 

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


BM.TP.01.02

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Biên lai thu phí do cơ quan thuế phát hành

BM.TP.01.05

 

 

 

5.B.2. Mô tả nội dung:

Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Trách nhiệm chuyên viên trực một cửa

Cán bộ trực “Một cửa” tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài theo lịch trực tại “Một cửa”.

- Hồ sơ yêu cầu chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài gồm có:

+ Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân khác của người yêu cầu chứng thực chữ ký;

+ Giấy tờ, văn bản cần dịch;

+ Giấy tờ, văn bản đã dịch mà người yêu cầu chứng thực sẽ ký vào giấy tờ, văn bản.

- Khi đến yêu cầu chứng thực phải xuất trình:

+ CMND (hộ chiếu).

+ Chứng chỉ, văn bằng về ngoại ngữ của người dịch (trừ trường hợp người dịch là cộng tác viên dịch thuật đã hợp đồng với phòng Tư pháp).

+ Giấy tờ văn bản mà người dịch sẽ ký vào đó.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ chứng thực kiểm tra, xem xét hồ sơ của người chứng thực.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa dịch thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người yêu cầu chứng thực lựa chọn thuê người dịch và bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người yêu cầu chứng thực ghi phiếu yêu cầu chứng thực, người dịch phải cam đoan chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.

+ Trường hợp hồ sơ yêu cầu chứng thực không đầy đủ điều kiện chứng thực thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối chứng thực và giải thích rõ lý do cho người yêu cầu chứng thực.

+ Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị cán bộ tiếp nhận hồ sơ thuê người dịch thì cán bộ tiếp nhận hướng dẫn đối tượng ghi phiếu yêu cầu chứng thực và viết phiếu hẹn.

Bước 2: Vào sổ: Trách nhiệm cán bộ chuyên trách

Sau khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực, cán bộ trực chứng thực phải vào sổ theo dõi theo biểu mẫu (BM.TP.01.03).

- Trong giấy tờ, văn bản đã dịch, cán bộ trực phải ghi rõ ngày, tháng, năm chứng thực; địa điểm chứng thực; số giấy tờ tuỳ thân của người yêu cầu chứng thực, ngày cấp, nơi cấp; chữ ký trong giấy tờ, văn bản dịch đúng là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

Bước 3: Trình ký: Trách nhiệm cán bộ chuyên trách

- Cán bộ chuyên trách trình hồ sơ chøng thùc lên Trưởng (Phó) phòng xem xét.

- Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải ký trước mặt Trưởng (Phó) phòng Tư pháp.

Bước 4: Phê duyệt hồ sơ: Trách nhiệm Lãnh đạo phòng Tư pháp

Sau khi cán bộ trực chứng thực trình hồ sơ, Trưởng (Phó) phòng kiểm tra lần cuối: Nếu đầy đủ, hợp lệ thì ký chứng thực, nếu chưa hợp lệ, yêu cầu cán bộ trực chứng thực kiểm tra lại hoặc bổ sung hồ sơ.

Bước 5: Đóng dấu: Trách nhiệm cán bộ chuyên trách

Sau khi c¸c văn bản được ký chứng thực, cán bộ trực phải đóng dấu:

+ Dấu “BẢN DỊCH” vào chỗ trống phía trên bên phải trang đầu tiên của văn bản;

+ Dấu của phòng Tư pháp, nếu bản dịch có sè l­îng lín từ hai trang trở lên thì phải đánh số trang theo thứ tự và đóng dấu giáp lai giữa các tờ, bản dịch phải được đính kèm với bản sao của giấy tờ cần dịch;

+ Dấu ghi rõ họ, tên của người ký chứng thực (Trưởng hoặc Phó phòng Tư pháp).

Bước 6: Trả kết quả, thu lệ phí:

Cán bộ trực chứng thực trả văn bản, giấy tờ đã chứng thực cho người yêu cầu, viÕt ho¸ ®¬n  và thu lệ phí theo đúng quy định.

Bước 7: Lưu hồ sơ: Trách nhiệm cán bộ chuyên trách

- Văn bản chứng thực phải được lưu gi÷ 01 bản tại phòng Tư pháp theo quy định của pháp luật.

6. Hồ sơ lưu

TT

Tên hồ sơ

Nơi lưu

Thời gian lưu

1

Sổ theo dõi bản dịch tiếng nước ngoài

 Phòng Tư pháp

Lâu dài

2

Sổ theo dõi chứng thực bản sao từ bản chính

 Phòng Tư pháp

Lâu dài

3

Sổ theo dõi chứng thực chữ ký

 Phòng Tư pháp

Lâu dài

4

Bản lưu chứng thực bản sao từ bản chính

 Phòng Tư pháp

Lâu dài

5

Bản lưu chứng thực chữ ký

 Phòng Tư pháp

Lâu dài

7. Biểu mẫu

1

Mẫu chứng thực bản sao từ bản chính

BM.TP.01.01

2

Mẫu chứng thực chữ ký

BM.TP.01.02

3

Sổ theo dõi chứng thực bản dịch từ bản chính tiếng nước ngoài

BM.TP.01.03

4

Sổ theo dõi chứng thực bản sao từ bản chính

BM.TP.01.04

5

Sổ theo dõi chứng thực chữ ký

BM.TP.01.05

 

 

 

 

 

 

  Các bài mới:
Thành phố Vinh chỉ đạo chỉnh trang đô thị chào mừng Đại hội Đảng(7/7/2020)
Bế mạc Kỳ họp thứ 12 HĐND TP Vinh khóa XXI(7/7/2020)
Giải pháp nào để Nghệ An phát triển nhanh 3 vùng kinh tế trọng điểm?(7/7/2020)
Chính phủ ra quy định mới về nâng chuẩn giáo viên mầm non, tiểu học, THCS(7/7/2020)
Thành đoàn Vinh ra mắt mô hình chợ dân sinh hạn chế rác thải nhựa(7/7/2020)
TP Vinh - Tổng kết công tác tuyển chọn, gọi công dân nhập ngũ năm 2020(7/7/2020)
Đại biểu HĐND TP Vinh nêu nhiều ý kiến về ô nhiễm môi trường trên địa bàn(7/7/2020)
Đối tượng cộm cán ôm 4kg ma túy đá chống trả quyết liệt khi bị vây bắt ở TP Vinh(6/7/2020)
  Công chứng, chứng thực:
VPHC trong hoạt động chứng thực bị phạt nặng (14/4/2015)
6 loại giấy tờ không được chứng thực bản sao (4/3/2015)
Chấn chỉnh việc lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực (6/10/2014)
Quy trình Chứng thực bản sao và chứng thực chữ ký (23/5/2012)
MẪU CHỨNG THỰC CHỮ KÝ (23/5/2012)
Thủ tục Chứng thực hợp đồng tặng cho nhà ở. (16/1/2011)
Thủ tục Chứng thực hợp đồng ủy quyền (16/1/2011)
THÔNG TIN CẦN BIẾT
Lịch công tác UBND
Văn bản pháp quy
Văn phòng điện tử
Dịch vụ công trực tuyến
Album ảnh Nghệ An
Truyền hình TP Vinh
Liên hệ - Góp ý
Phiên bản Mobile
TRUYỀN HÌNH TP VINH
Loading the player...
LIÊN KẾT WEBSITE
     
 
TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ THÀNH PHỐ VINH
Giấy phép số: 253/GP-TTĐT ngày 19/11/2010 do Bộ Thông tin và truyền thông cấp
Cơ quan chủ quản: UBND TP Vinh - Địa chỉ: Số 27 Đường Lê Mao – TP Vinh. 
Hotline: 02383.840.039; 02383. 842574    Mail: Vinhcity.ptth@gmail.com
Chịu trách nhiệm chính: Ông Trần Ngọc Tú – Chủ tịch UBND Thành phố Vinh


Thiết kế Website