| | | | |
Vietnamese
English
DANH MỤC MENU
LIÊN KẾT
THÔNG TIN CẦN BIẾT
HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

Hotline - 0969.456.737

Văn phòng - 0969.456.737
Hôm nay: 13,356
Tất cả: 36,075,639
 
 
Bản in
Quy trình Thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại Dân tộc, Giới tính
Tin đăng ngày: 23/5/2012 - Xem: 1245
 

      Tên tài liệu: Quy trình Thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại Dân tộc, Giới tính

Bảng theo dõi sửa đổi :

Lần sửa đổi

Vị trí

Nội dung sửa đổi

Ngày sửa đổi

Ghi chú

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            Phân phối tài liệu:

Chủ tịch UBND

1

Phòng Tài chính - Kế hoạch

1

Các Phó Chủ tịch

4

Phòng Nội vụ

1

Ban Chỉ đạo ISO

1

Thanh tra

1

Văn phòng HĐND-UBND

1

Sở Tư pháp

1

Phòng Tư pháp

1

Thư ký ISO

1

UBND các phường, xã

25

 

 

Phê duyệt:

Soạn thảo

Kiểm tra

Phê duyệt

 

 

 

 

 

Trần Công Hòa

Chức vụ : TP Tư pháp

 

 

 

Nguyễn Trung Châu

Chức vụ: Phó Chủ tịch

 

 

 

 

 

Nguyên Xuân Sinh

Chủ tịch UBND TP

1. Mục đích:

Cơ quan Ủy ban nhân dân thành phố Vinh thiết lập ban hành Quy trình Cải chính hộ tịch, xác định lại Dân tộc và giới tính để thống nhất nội dung các bước thực hiện thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung, điều chỉnh thuộc thẩm quyền quy định tại Nghị định 158/2005/NĐ - CP về đăng ký và quản lý hộ tịch nhằm:

- Nâng cao vai trò, trách nhiệm của cán bộ, công chức tham gia trực tiếp trong việc giải quyết hồ sơ.

- Tạo điều kiện thuận lợi cho công dân khi có yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung, điều chỉnh hộ tịch.

2. Phạm vi áp dụng, trách nhiệm và quyền hạn

2.1 Phạm vi áp dụng

Áp dụng đối với các phòng ban, đơn vị liên quan trong việc thực hiện thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính cho công dân khi có yêu cầu:

- Thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên.

-  Xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung, điều chỉnh hộ tịch cho mọi trường hợp không phân biệt độ tuổi.

2.2 Trách nhiệm và quyền hạn

- Chủ tịch UBND Thành phố: Phê duyệt các hồ sơ khi đã hoàn chỉnh và đảm bảo tính pháp lý thuộc phạm vi chức năng và quyền hạn của UBND TP.

          - Trưởng phòng Tư pháp: Chịu trách nhiệm phân công công việc đối với cán bộ thụ lý, kiểm tra hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Ủy ban ký phê duyệt.

- Chuyên viên thụ lý hồ sơ: Chịu trách nhiệm tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả cho công dân. Chịu trách nhiệm về sự sai sót, không đầy đủ, tính hợp pháp của hồ sơ do mình thẩm định và soạn thảo.

 3. Tài liệu tham khảo:

- Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008

- Nghị định 110/2004/NĐ - CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư.

- Nghị định 158/2005/NĐ - CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.

- Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực.

- Quyết định số 01/2006/QĐ-BTP ngày 29/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch.

- Thông tư 01/2008/TT - BTP ngày 02/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 158/2005/NĐ - CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.

- Nghị định số 88/2008/NĐ - CP ngày 05/8/2008 của Chính phủ về xác định lại giới tính.

- Quyết định số 115/2007/QĐ-UBND ngày 09/10/2007 của UBND tỉnh  Nghệ An về việc ban hành mức thu, chế độ thu nộp, quản lý sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn Tỉnh Nghệ An

4. Thuật ngữ và những từ viết tắt

Các từ viết tắt

- Chủ tịch: CT

- Phó chủ tịch: PCT

- TP: Tư pháp

- Hệ thống quản lý chất lượng: HT QLCL

- Cán bộ công chức: CBCC

- Quy trình: QT

- Hướng dẫn công việc: HDCV

- Biểu mẫu: BM

- Dich vụ hành chính công: DV HCC

5. Nội dung:

5.1 Lưu đồ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trách nhiệm

Nội dung

Tài liệu

liên quan

Bước 1

Chuyên viên “Một cửa”

Bước 2

CB Phòng Tư pháp

Bước 3

Lãnh đạo phòng

Bước 4

Lãnh đạo UBND

Bước 5

CB phòng Tư pháp

Bước 6

CB TN&TKQ

Bước 7

Văn thư, Phòng Tư pháp

Thẩm định hồ sơ

 Lưu hồ sơ

Kiểm tra

Thông báo thay đổi

Vào sổ, trả kết quả

Đăng ký

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


BM.TP.02.01

BM.TP.02.02

STP/HT-2006-TĐCC.1

BM.TP.02.03

 

 

 

 

 

STP/HT-2006-TĐCC.2

 

 

 

 

BM.TP.02.04

 

5.2. Mô tả nội dung lưu đồ

Nội dung giải quyết các thủ tục gồm 7 bước chính với thời hạn giải quyết là 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trong trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày làm việc. Đối với hồ sơ bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch thực hiện ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ.

 Bước 1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Trách nhiệm Cán bộ trực tại Trung tâm giao dịch Một cửa; Thời gian thực hiện trong ngày.

Cán bộ trực tại trung tâm giao dịch “Một cửa” tiếp nhận hồ sơ của công dân, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

* Hồ sơ thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, gồm:

+  Tờ khai (Theo mẫu Mẫu STP/HT-2006-TĐCC.1);

+ Bản chính giấy khai sinh của người cần thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung, điều chỉnh hộ tịch;

+ Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch.

+ Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch.

+ Sổ hộ khẩu, Giấy Chứng nhận hộ khẩu tập thể hoặc Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn (Đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam).

+ Đối với trường hợp xác định lại giới tính, thì phải nộp Giấy chứng nhận y tế do Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được phép can thiệp y tế để xác định lại giới tính theo quy định của Nghị định số 88/2008/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ về xác định lại giới tính.

+ Đối với việc thay đổi họ, tên, cho người từ đủ 9 tuổi trở lên và xác định lại dân tộc cho người chưa thành niên từ đủ 15 tuổi trở lên, thì phải có ý kiến đồng ý của người đó thể hiện trong Tờ khai; trường hợp xác định lại dân tộc cho con dưới 15 tuổi phải nộp văn bản thỏa thuận của cha mẹ về việc xác định lại dân tộc cho con.

- Trường hợp người khác đi làm thay phải có giấy ủy quyền có công chứng, chứng thực hợp lệ (trừ trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị em ruột của người ủy quyền – những người này phải xuất trình được giấy tờ chứng minh quan hệ thân thích với người nhờ mình đi làm thay).

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cán bộ trực “Một cửa” ghi phiếu tiếp nhận hồ sơ theo mẫu BM.TP.02.01 (02 bản). Trong đó giao cho công dân giao dịch 01 bản, 01 bản chuyển Phòng Tư pháp.

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ cán bộ “Một cửa” hướng dẫn và viết phiếu đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp xét thấy không đủ điều kiện, tham mưu Lãnh đạo Ủy ban ra thông báo về việc từ chối đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch bằng văn bản cho Công dân.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ được chuyển về Phòng Tư pháp thụ lý.

Bước 2. Thẩm định hồ sơ. Trách nhiệm thực hiện Cán bộ nghiệp vụ chuyên trách; Thời gian thực hiện 01 ngày, nếu phải xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 3 ngày.

Cán bộ nghiệp vụ chuyên trách kiểm tra hồ sơ đề nghị đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch của Công dân do cán bộ trực “Một cửa” chuyển đến.

* Thực hiện xử lý hồ sơ:

- Xem xét đề nghị thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch của Công dân có  thuộc các trường hợp quy định tại Bộ luật Dân sự, Nghị định 158/2005/NĐ-CP hay không.

- Nếu hồ sơ cần phải xác minh, Cán bộ trực tiếp thụ lý tiến hành xác minh trong thời gian không quá 3 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ của Công dân đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật, cán bộ nghiệp vụ lập dự thảo bản chính Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính; ký nháy vào dòng cuối của dự thảo Quyết định trước khi trình Lãnh đạo phòng xem xét.

Đối với hồ sơ không đủ điều kiện phòng Tư pháp tham mưu ra thông báo về việc từ chối thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cho tổ chức công dân theo mẫu BM.TP.02.04.

Bước 3. Kiểm tra. Trách nhiệm thực hiện Lãnh đạo Phòng Tư pháp; Thời gian thực hiện: 1/2 ngày.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp kiểm tra hồ sơ do cán bộ nghiệp vụ chuyển đến, nếu đủ điều kiện thì ký nháy vào dự thảo Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính để chuyển trình ký lãnh đạo UBND thành phố.

Bước 4. Ký duyệt. Trách nhiệm thực hiện Lãnh đạo UBND Thành phố; Thời gian thực hiện: 1 ngày.

Trên cơ sở hồ sơ đã được thẩm định, có chữ ký nháy của chuyên viên thụ lý hồ sơ và lãnh đạo Phòng Tư pháp, Lãnh đạo UBND Thành phố xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ký phê duyệt Bản chính Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (03 bộ). Sau khi hồ sơ được phê duyệt cán bộ chuyên trách làm thủ tục vào sổ. Trường hợp cần bổ sung, chỉnh sửa cán bộ phòng Tư pháp hoàn chỉnh và trình phê duyệt lại.

 

 

Bước 5. Vào sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch và trả kết quả. Trách nhiệm thực hiện: Cán bộ nghiệp vụ; thời gian thực hiện: 01 ngày.

Cán bộ nghiệp vụ thực hiện việc vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch theo mẫu do Sở Tư pháp phát hành Mẫu STP/HT-2006-TĐCC.

 Cán bộ nghiệp vụ chuyên trách chuyển 01 bản chính Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính; bản sao Quyết định (nếu Công dân có yêu cầu); bản chính giấy tờ hộ tịch xuống cán bộ trực tại Trung tâm giao dịch Một cửa.

Cán bộ trực tại Trung tâm giao dịch Một cửa trả kết quả cho công dân; Thu lệ phí theo quy định tại Quyết định 115/2007/QĐ - UBND của UBND tỉnh Nghệ An về mức thu, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Nghệ An.

Bước 6. Thông báo thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch; Trách nhiệm thực hiện UBND Thành phố; Thời gian thực hiện: 1/2 ngày.

Phòng Tư pháp tham mưu UBND Thành phố ra thông báo theo mẫu BM.TP.02.03 đến các UBND cấp phường, xã nơi đã đăng ký khai sinh hoặc Bộ Ngoại giao trong trường hợp người được thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đã đăng ký hộ tịch tại cơ quan đại diện Ngoại giao hoặc cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch của công dân. Để đảm bảo cập nhật thông tin vào hồ sơ lưu trữ tại các cơ quan đơn vị liên quan .

Bước 7. Lưu hồ sơ. Trách nhiệm thực hiện: Văn thư UBND và Phòng Tư pháp.

Quyết định thay đổi cải chính hộ tịc, xác định lại giới tính, dân tộc.. được lưu tại Văn thư Ủy ban; Hồ sơ được lập và lưu tại phòng Tư pháp theo quy định.

     6. Lưu hồ sơ:

TT

Tên hồ sơ

Nơi lưu

Thời gian lưu

1

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Phòng TP

5 năm.

2

Các loại sổ đăng ký hộ tịch (Theo mẫu của Bộ Tư pháp): Sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch; sổ đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn....

Phòng TP

Vĩnh viễn

3

Tờ khai (Theo mẫu do Sở Tư pháp phát hành) và các loại giấy tờ làm căn cứ giải quyết yêu cầu của Công dân theo quy định

Phòng TP

5 năm

4

Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính

- Phòng TP

- Văn thư

Vĩnh viễn

5

 Thông báo thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung, điều chỉnh hộ tịch

- Phòng TP

- Văn thư

Vĩnh viễn

6

 Thông báo từ chối đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính

- Phòng TP

- Văn thư

Vĩnh viễn

7. Biểu mẫu:

TT

Loại biểu mẫu

Ký hiệu

1

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

BM.TP.02.01

2

 Thông báo thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung, điều chỉnh hộ tịch

BM.TP.02.03

3

Thông báo về việc từ chối đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung, điều chỉnh hộ tịch

BM.TP.02.04

4

Sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, giới tính, dân tộc.

STP/HT-2006-TĐCC,

 

5

Tờ khai thay đổi, cải chính hộ tịch

STP/HT-2006-TĐCC.1

6

Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lạiân tộc, xác định lại giới tính

STP/HT-2006-TĐCC.2

 

  Read on:
Open Letter(10/3/2008)
From Phoenix Central City to the Red City(18/3/2008)
Vinh – The city on the Lam River(21/3/2008)
Administrative structure(21/3/2008)
Regulations of management, utilization of assistance fund for development of industry(21/3/2008)
Outline of 215 anniversary of Phuong hoang Trung Do – Vinh (21/3/2008)
Instruction of the People Committee of Nghe An Province(21/3/2008)
Plan and establishment of some projects for transport roads construction(21/3/2008)
  Hộ tịch:
Thủ tục làm giấy khai sinh khi mất giấy chứng sinh? (2/5/2008)
Đăng ký nghĩa vụ quân sự (NVQS) lần đầu (7/7/2011)
PHIẾU ĐỀ XUẤT Việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch (23/5/2012)
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH (23/5/2012)
THÔNG TIN CẦN BIẾT
Lịch công tác UBND
Văn bản pháp quy
Văn phòng điện tử
Dịch vụ công trực tuyến
Album ảnh Nghệ An
Truyền hình TP Vinh
Diễn đàn - Rao vặt
Liên hệ - Góp ý
TRUYỀN HÌNH TP VINH
LIÊN KẾT QUẢNG CÁO
     
 
TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ THÀNH PHỐ VINH
Giấy phép số: 253/GP-TTĐT ngày 19/11/2010 do Bộ Thông tin và truyền thông cấp
Cơ quan chủ quản: UBND TP Vinh - Địa chỉ: Số 25 Đường Lê Mao – TP Vinh. Hotline: 0383.840.039
Người chịu trách nhiệm chính: Ông Nguyễn Hoài An – Phó Bí thư thường trực Thành ủy Vinh
Cơ quan thường trực: Đài phát thanh - truyền hình TP.Vinh - Số 14 Đường Nguyễn Thị Minh Khai – TP Vinh
Người phụ trách: Nhà báo Lê Nguyễn Chung – GĐ Đài PT-TH TP Vinh - Email: vinhcity.ptth@gmail.com - Hotline: 0383.842584

Thiết kế Website